📑 Торговые книги теперь только в электронном виде: новые правила для бизнеса в Турции

С 1 июля 2025 года в Турции вступили в силу новые требования по ведению ряда обязательных коммерческих (торговых) книг исключительно в электронном виде (Elektronik Ticari Defter Sistemi, ETDS). Это — важный этап в цифровизации турецкого корпоративного сектора.

❓ Что изменилось?

Речь идет о переводе в электронный формат таких ключевых реестров, как:

• Книга акционеров (Pay defteri)

• Книга решений совета директоров (Yönetim kurulu karar defteri)

• Книга решений правления/директоров (Müdürler kurulu karar defteri)

• Книга собраний и протоколов общих собраний (Genel kurul toplantı ve müzakere defteri)

Эти книги отражают все юридически значимые решения, структуру собственности и основные действия компаний — они требуются как по Турецкому торговому кодексу (Türk Ticaret Kanunu), так и по налоговому законодательству (Vergi Usul Kanunu).

🏢 Для кого это обязательно?

• Все новые компании, регистрируемые с 1 января 2026 года, обязаны вести такие книги только в электронном виде.

• Для целого ряда действующих компаний (банки, лизинговые, страховые, факторинговые, холдинги, биржевые, компании свободных зон и т.п.) переход на ETDS обязателен с 1 июля 2025 года.

• Для остальных компаний электронный формат — пока опция (добровольно), но при переходе обратно вернуться к бумажному формату невозможно.

📋 Как перейти на электронные книги?

• Не позднее двух месяцев с момента начала обязательства (или основания компании) нужно оформить закрытие бумажных книг через нотариуса, указав переход на электронный формат (ETDS).

• Сведения о пользователе системы и закрытии книг вносятся в ETDS через нотариуса.

• Для новых компаний — электронные книги открываются с момента регистрации в торговом реестре.

Важно: несмотря на переход в цифровой формат, оригиналы подписанных бумажных решений (протоколы, приложения) по-прежнему должны храниться у компании — именно они подтверждают совершение электронных записей.

👤 Кто работает с системой?

Операции в ETDS может осуществлять назначенный пользователь (может быть не только член совета директоров, но и другой сотрудник или представитель), назначение оформляется отдельным решением и регистрируется в системе.

⚠️ Ответственность и контроль

• Ответственность за корректность и полноту электронных записей несет руководство компании.

• Министерство торговли ведет саму систему, но не проверяет содержимое — компании обязаны сами обеспечивать точность данных.

📌 Практические рекомендации

• Не затягивайте с закрытием бумажных книг и переходом на электронные.

• Продумайте, кто будет пользователем системы — важно обеспечить квалифицированный контроль.

• Храните все бумажные оригиналы решений и протоколов!

• Планируя регистрацию новых компаний после 1 января 2026 года, сразу учитывайте новые правила.

ETDS — ключевой шаг в цифровизации корпоративного управления в Турции. Проконсультируйтесь с профессионалами, чтобы избежать ошибок и обеспечить юридическую чистоту бизнеса.

#ETDS #corporate2025 #TurkeyBiz #digitaltransition #relocationtr

2025-11-06 09:00