Открытие бизнеса в Турции. Экспертная информация юриста Relocation TR
2023-05-31 14:56
Во-первых, компания считается зарегистрированной в соответствии с турецким законодательством, если запись о регистрации внесена в торговый реестр по месту нахождения на территории Турции, и ее деятельность регулируется Турецким Коммерческим Кодексом №6102 от 13 января 2011 года (далее - ТКК).
Сейчас мы расскажем об основном принципе этого процесса в кратком формате. Будет интересно!
В Турции существуют 5 типов компаний: полное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью, компания с ограниченной ответственностью, акционерное общество и кооператив.
Компания должна быть зарегистрирована в центральном реестре Турции, а запись о регистрации должна быть опубликована в государственном регистрационном вестнике. Перед регистрацией учредительные документы компании вместе с копиями личных документов акционеров (паспорта, ID карты) должны быть заверены нотариально на территории Турции. В реестр документы могут быть поданы либо самими акционерами, либо их назначенными представителями по доверенности.
Название компании в Турции должно быть уникальным и не должно вводить в заблуждение. Перед регистрацией необходимо подать заявление онлайн в турецкий торговый реестр и получить одобрение названия. Существует перечень ограничений по наименованию турецкой компании, например, использование таких слов как “Türk” (турецкий), “Türkiye” (Турция), “Cumhuriyet” (республиканский) или “Milli” (национальный) возможно только при наличии одобрения Президента Турции. В названии компании обязательно указание на организационно-правовую форму, а в случае если компания собирается сменить название, то необходимо решение совета акционеров.
Турецкая компания должна иметь постоянный адрес на территории страны. Это может быть полноценный арендованный адрес или виртуальный офис. Решение о смене адреса может принять директор самостоятельно. При этом, статья 421 ТКК разрешает турецкой компании при единогласном решении ее акционеров произвести редомициляцию в другую страну, если законодательство другой страны разрешает принять иностранную компанию. Аналогичная процедура применима и в обратную сторону: иностранная компания может быть редомицилирована в Турцию, если ее личный закон и законодательство страны разрешают такую процедуру. В этом случае иностранная компания проходит аналогичную регистрации новой турецкой компании процедуру.
Процесс регистрации фирмы в Турции
Регистрацию юридических лиц в Турции осуществляет торговый реестр. Для регистрации акционеры компании подают в реестр подписанный и нотариально заверенный устав будущей компании и заверенные образцы своих подписей. Полный список документов для регистрации турецкой фирмы зависит от ее организационно-правовой формы, но для регистрации ООО и АО в Турции, как правило, требуется следующий список документов:
1. Нотариально заверенный устав, подписанный всеми учредителями;
2. Уведомление об учреждении (Establishment notification form);
3. Подписанное письмо директора компании, который не является ее учредителем;
4. Отчет об оценке капитала, передаваемого в уставный капитал компании;
5. Нотариально заверенные образцы подписей лиц, получающих право действовать от имени компании;
6. Банковская выписка или EFT о размещении на накопительном счете 25% уставного капитала компании.
7. Фотокопии паспортов или ID карт всех учредителей компании с нотариальным заверением;
8. Если в уставный капитал компании заявляетсянедвижимое имущество, то необходимо письмо официального государственного органа об отсутствии обременений в отношении имущества;
9. Если одним из учредителей является иностранное юридическое лицо, то необходимо приложить полный комплект его учредительных документов с нотариально заверенным переводом на турецкий язык;
10. Если одним из учредителей является иностранное физическое лицо, то необходима нотариально заверенная копия его паспорта;
11. Оригиналы квитанций об оплате государственных регистрационных пошлин.
Процесс регистрации фирмы занимает около 15 рабочих дней.
Учредительные документы и структура турецкой компании
Минимальные требования к образованию юридического лица в Турции следующие:
• Уникальное торговое наименование;
• Указание количества акций;
• Как минимум 1 учредитель;
• Соблюдение требований минимального уставного капитала к определенной ОПФ;
• Наличие не менее 1 директора;
• Наличие лицензии, если основной вид деятельности требует наличие специального разрешения.
По итогам регистрации в государственном вестнике публикуется запись о регистрации и выдается оригинал свидетельства о регистрации.
Основным документом, регулирующим внутреннюю деятельность компании, является ее устав. Каждое акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью обязано иметь устав в соответствии с ТКК. Устав в обязательном порядке должен содержать следующую информацию о компании:
• Наименование и адрес постоянного местонахождения в Турции;
• Основной и дополнительные виды деятельности;
• Размер объявленного и оплаченного уставного капитала;
• Классы выпущенных акций и ограничения по будущим выпускам;
• Описание полномочий и ограничений по деятельности директора или иного исполнительного органа;
• Ограничения в осуществлении предпринимательской деятельности, если таковые присутствуют.
Для внесения изменений в устав необходимо решение акционеров компании. Информация об изменениях в уставе подается и публикуется государственным реестром Турции.
Акционеры турецкой компании
В турецкой компании с ограниченной ответственностью может быть до 50 акционеров в случае ООО или неограниченное количество для АО. Минимального количество учредителей ТКК не установлено. Компания обязана вести журнал всех решений, принимаемых акционерами компании, а также реестр операций по держателям акций (для АО). Номинальный акционер в Турции разрешен, но с точки зрения права Турции любые действия с акциями, включая их продажу с приростом капитала, будут вести к возникновению налогооблагаемой базы по налогу на доходы у конечного бенефициара. Гражданское законодательство Турции рассматривает акции как личное имущество ее владельца.
Уставной капитал и акции
Минимальные требования в Турции в отношении размера уставного капитала предусмотрены только для ООО и АО. В случае ООО должен быть объявлен капитал не менее 5 тысяч турецких лир, а в случае АО - 50 тысяч турецких лир.
Акции на предъявителя разрешены только для акционерных обществ. Акции без номинальной стоимости запрещены для всех форм компаний.
Турецким компаниям запрещается выкупать свои собственные акции (Buy-back), но законом предусмотрены несколько исключений:
• Акции выкупаются в связи с уменьшением уставного капитала;
• Акции возвращаются в компанию в счет долга ее акционера по взносам в уставной капитал;
• Компания выкупает такой актив, в составе которого уже есть ее собственные акции;
• Компания является биржевым брокером, что должно быть указано в ее уставе;
• Акционер компании передает свои акции в качестве гарантии по исполнению своих обязательств перед компанией;
• Акции вносятся в компанию в качестве подарка.
Уменьшение капитала возможно и для ООО, и для АО. Для этого акционерам компании необходимо принять резолюцию и внести соответствующее изменение в устав. Уменьшение капитала должно иметь веские причины и не повлиять на возможность компании выполнить свои обязательства перед кредиторами. Решение об уменьшении капитала должно быть одобрено экспертом, назначенным уполномоченным судом. Уставный капитал не может быть уменьшен до суммы, меньшей чем установлено законом. Кредиторы компании вправе запросить финансовые гарантии исполнения обязательств компании перед ними, однако, данное правило будет неприменимо, если компания уменьшает капитал вследствие отрицательного сальдо баланса.
Выплата дивидендов возможна пропорционально количеству акций во владении каждого из акционеров. В Турции нельзя направить всю прибыль на выплату дивидендов, так как часть прибыли необходимо распределить в резервный капитал.
Директор
Директор в Турции может быть назначен уставом или отдельным решением акционеров. Любое физическое лицо может быть назначено директором, за исключением следующих лиц:
• Несовершеннолетние лица;
• Недееспособные лица;
• Лица в стадии банкротства;
• Лица, осужденные за ряд экономических преступлений или кражу.
Если у компании помимо директора есть иные исполнительные органы, то все они должны быть зарегистрированы в торговом реестре Турции.
Смена директора возможна при наличии решения общего собрания акционеров.
Директором турецкой компании может быть иностранец, но только если он провел не менее года в Турции, и при этом он должен иметь действительное разрешение на работу. ТКК запрещает директору заниматься деятельностью, которая может создать конкуренцию основному месту работу, а также вступать в такие правоотношения, которые могут вызвать конфликт интересов, если только на это не получено одобрение совета акционеров.
Турецкое законодательство признает институт indemnity и позволяет компании в лице совета акционеров освободить директора лично от любой ответственности, которая может у него возникнуть в результате его действий в качестве директора.
Каждая компания обязана проводить годовое собрание акционеров (Annual General Meeting) в течение 3 месяцев после окончания финансового года. Внутри компании также могут проходить собрания ее директоров (Directors’ Meeting), на которых должны присутствовать не менее половины всех директоров компании. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих директоров. Директора могут приглашать акционеров на специальные собрания (Special Meeting). Помимо директоров правом приглашать акционеров обладают все акционеры, у которых во владении находятся не менее 10% акций, причем они должны указать веские причины, почему необходимо приглашать миноритарных акционеров. Каждый акционер с более чем 10% акций может обратиться в суд для созыва внеочередного собрания акционеров.
Кворум для проведения собрания акционеров - 25% всех действительных держателей акций. Если кворум не набирается, то собрание отменяется и необходимо всем заново направить повторные приглашения. Если кворум не собирается и во второй раз, то второй созыв собрания правомочен принимать решения, даже если кворум в 25% снова не собрался. В качестве общего правила собрание может принять решение простым большинством голосов, это будет называться обычное решение (Ordinary Resolution).
Специальным решением (Special Resolution) называется важное организационное решение, затрагивающее положения устава. К примеру, для изменения организационно-правовой формы компании или ее основной деятельности необходим кворум в ⅔ акционеров, а при ее недостижении на повторном собрании понадобится собрать хотя бы половину всех акционеров. В этом случае решение будет принято простым большинством.
Прекращение деятельности и ликвидация турецких фирм регулируются по-разному и зависят от организационно-правовой формы. Акционерное общество может прекратить свою деятельность по следующим шести основаниям:
1. Окончание срока существования акционерного общества, указанного в уставе;
2. Достижение цели АО, указанной в уставе или обнаружение, что цель АО более недостижима;
3. Наступление события, которое ведет к ликвидации, если таковое событие было прописано в уставе;
4. Принятие специальной резолюции общего собрания акционеров о ликвидации;
5. Банкротство компании в соответствии со статьей 529 ТКК;
6. Решение суда о принудительной ликвидации по запросу третьих лиц согласно порядку, прописанному в статье 530 ТКК, если исполнительные органы компании отсутствовали длительное время, а общее собрание акционеров не смогло собраться.
Компания может прекратить свою деятельность без прохождения официальной ликвидации, это возможно если компания реорганизуется в другую организационно-правовую форму или осуществляет слияние с другой турецкой компанией.
Порядок процедуры банкротства турецкой компании осуществляется согласно статье 529 ТКК и законодательному акту об исполнении и банкротстве 2004 года (the Execution and BankruptcyLaw 2004).
Если компания прекращает свою деятельность по основаниям, отличным от банкротства или судебного приказа, то она вступает в фазу добровольной ликвидации. С момента принятия решения об инициировании официальной процедура ликвидации турецкой компании, ее директор должен подать соответствующее уведомление в торговый реестр, после чего к названию компании будет добавлено, что она находится в стадии ликвидации (“in liquidation”).
Для прохождения добровольной ликвидации необходимо назначить ликвидатора. Если ликвидатор не был указан в уставе компании или не был назначен специальным решением собрания акционеров, то ликвидатора должен назначить совет директоров (или ее единственный директор). Сменить ликвидатора можно в любой момент решением собрания акционеров.
В обязанности ликвидатора в первую очередь входит составить ликвидационный баланс и перепись имущества компании.
Если у компании в стадии ликвидации выявлены кредиторы, то необходимо их уведомить о начатой процедуре ликвидации через отправку регистрируемого письма через государственную почту Турции. Если у компании есть кредиторы, наличие которых не может быть выявлено путем изучения внутренних документов компании, то таких потенциальных кредиторов достаточно уведомить через публикацию официального сообщения о ликвидации в официальном вестнике торгового реестра. Если кредиторы компании не заявят о своих правах на возврат задолженности, то компания тем не менее обязана выделить сумму задолженности в их адрес на отдельном банковском счете, открытым специально для удовлетворения требований кредиторов. Информация о состоянии такого счета подается в Департамент торговли и таможенных сборов. В соответствии со статьей 541 ТКК сумма задолженности может быть передана на ответственное хранение нотариусу.
Ликвидатор обязан завершить все текущие дела компании, собрать дебиторскую задолженность, включая задолженность акционеров по взносам в капитал, продать все имущество компании, выплатить все долги, но только если после выполнения данных процедур баланс компании не станет отрицательным. В этом случае ликвидатор обязан сообщить в суд о признаках банкротства.
Если после выплаты всех долгов у компании остаются активы, то эти активы подлежат распределению между акционерами в соответствии с их вкладом. Такое распределение может быть сделано не ранее чем через 6 месяцев после третьего уведомления кредиторам компании. Однако, если финансовое состояние компании на момент ликвидации не несет финансовых рисков кредиторам, то суд может принять решение о распределении активов акционерам раньше указанного срока. Если только иное не указано в уставе компании, активы подлежат распределению своим акционером в виде денежных средств.
После завершения ликвидации турецкой фирмы ликвидатор должен подать сведения в торговый реестр о вычеркивании компании из реестра, после чего торговый реестр публикует информацию о ликвидации. С момента публикации компания полностью прекращает свое существование.