RelocationTR
    Гайд · Банки и комплаенс

    KYC и EDD турецкой компании: как обновлять банковское досье

    Read this guide in English

    Банковское KYC-досье турецкой компании включает регистрационные данные, деятельность, представителя и сведения о реальном бенефициаре и конечном контроле. Это не только проверка при открытии счёта: в постоянных отношениях банк отслеживает соответствие операций профилю клиента и источникам средств и поддерживает сведения в актуальном состоянии. Усиленные меры EDD применяются соразмерно риску и могут включать дополнительные сведения, источник активов и средств, цель операции и внутреннее одобрение старшего сотрудника банка. Из этого не следует, что EDD автоматически применяется ко всем иностранным компаниям. Для владельца полезен журнал изменений: что поменялось, какие документы сверить и кто отвечает за передачу сведений банку.

    Кому полезен этот разбор

    • Владельцу или директору турецкой компании, который хочет вести банковское досье регулярно, а не только по запросу банка.
    • Финансовому исполнителю, отвечающему за обновление сведений и документов компании.

    Границы задачи

    • Страница не описывает открытие счёта и не гарантирует, что банк откроет счёт или одобрит операции.
    • Страница не разбирает ответ по одному переводу (см. отдельную страницу) и не касается ограничения доступа к счёту.
    • Страница не утверждает, что EDD обязательна для всех иностранных учредителей или компаний.

    Обычное KYC и усиленные меры — разные уровни

    • Идентификация: банк устанавливает регистрационные данные компании, её деятельность и данные лица с полномочиями представительства.
    • Бенефициар: проверка включает установление реального бенефициара и конечного контроля; одна лишь доля участия не исчерпывает эту проверку.
    • Постоянное наблюдение: банк отслеживает соответствие операций профилю клиента и источникам средств и поддерживает сведения и документы клиента в актуальном состоянии.
    • Усиленные меры при повышенном риске: одна или несколько мер из перечня — дополнительные сведения, источник активов и средств, цель операции, внутреннее одобрение старшего сотрудника банка — соразмерно риску.

    MASAK, ст. 7(1)–(3) · MASAK, ст. 17/A · MASAK, ст. 19(1) · MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Если банк не может провести идентификацию клиента либо получить достаточную информацию о цели отношений, он не устанавливает деловые отношения и не проводит запрошенную операцию. Если из-за сомнений в достаточности или достоверности ранее полученных идентификационных данных требуется повторная идентификация и подтверждение, но провести их невозможно, банк прекращает деловые отношения. Это узкие положения, а не описание каждой ситуации.

    MASAK, ст. 22(1) · MASAK, ст. 22(2)

    События изменений: что обновить и кто подтверждает

    Таблица — рекомендуемая рабочая проверка. Юридические положения указаны отдельно со ссылками на источники; набор документов определяется конкретной задачей.

    СобытиеКакой документ обновитьКто подтверждаетНа что опирается
    Сменилось лицо с полномочиями представительстваДокумент о полномочиях нового представителя и его идентификационные данныеДиректор или иное уполномоченное лицо компании; принимает банкБанк устанавливает данные лица с полномочиями представительства
    Изменилась деятельность компанииОписание деятельности и подтверждающие документыДиректор компанииБанк устанавливает деятельность компании
    Изменился бенефициар или конечный контрольСведения о бенефициаре и цепочке контроляУчредители и директорПроверка включает реального бенефициара и конечный контроль
    Операции перестали соответствовать профилю: новые контрагенты, новые виды платежейПояснение, договоры, обновлённое описание профиляДиректор и финансовый исполнительСоответствие операций профилю клиента и источникам средств проверяется, сведения обновляются
    Банк запросил дополнительные сведения при повышенном рискеДокументы по запросу: источник активов и средств, цель операцииТот, кто готовит ответ; решение принимает банкУсиленные меры могут включать эти сведения и внутреннее одобрение старшего сотрудника банка

    MASAK, ст. 7(1)–(3) · MASAK, ст. 17/A · MASAK, ст. 19(1) · MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Как вести досье

    1. Назначьте ответственного за досье и за ответы на запросы банка.
    2. Ведите журнал событий: смена представителя, деятельности, бенефициара, новые виды операций.
    3. Рекомендуется после каждого события сверять своё досье и передавать банку актуальные сведения и документы по согласованному с ним порядку.
    4. Храните актуальные регистрационные данные, описание деятельности и сведения о бенефициаре и конечном контроле.
    5. Если банк запросил расширенные сведения, ответьте на запрос банка по существу, не добавляя лишнего.
    6. Не обещайте заранее, что банк больше не будет задавать вопросов или что ограничения не возникнут.

    MASAK, ст. 7(1)–(3) · MASAK, ст. 17/A · MASAK, ст. 19(1) · MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Источники и пределы страницы

    Положение MASAK (ст. 7(1)–(3), ст. 17/A, ст. 19(1)): при идентификации компании банк устанавливает регистрационные данные, деятельность и данные лица с полномочиями представительства; проверка включает реального бенефициара и конечный контроль; в постоянных отношениях банк как обязанное лицо отслеживает соответствие операций профилю клиента и источникам средств и поддерживает сведения и документы клиента в актуальном состоянии.

    MASAK, ст. 7(1)–(3) · MASAK, ст. 17/A · MASAK, ст. 19(1)

    Положение MASAK (ст. 22(1)–(2) и ст. 26/A(1)(a)–(e)): если банк не может провести идентификацию клиента либо получить достаточную информацию о цели отношений, он не устанавливает деловые отношения и не проводит запрошенную операцию; если из-за сомнений в достаточности или достоверности ранее полученных идентификационных данных требуется повторная идентификация и подтверждение, но провести их невозможно, банк прекращает деловые отношения; при повышенном риске усиленные меры могут включать дополнительные сведения, источник активов и средств, цель операции, а также внутреннее одобрение старшего сотрудника банка.

    MASAK, ст. 22(1) · MASAK, ст. 22(2) · MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Колонки «Какой документ обновить» и «Кто подтверждает» — практические предложения, а не перечень требований источника.

    Типичные ошибки

    • Считать KYC разовой проверкой при открытии счёта.
    • Предполагать, что усиленные меры применяются ко всем иностранным компаниям автоматически.
    • Не сообщать об изменении представителя, деятельности или бенефициара и не обновлять документы.
    • Ограничиваться долей участия при описании бенефициара и конечного контроля.
    • Обещать, что после обновления досье вопросов не будет.

    MASAK, ст. 7(1)–(3) · MASAK, ст. 17/A · MASAK, ст. 19(1) · MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Обсудить документы и задачи

    Если вы хотите проверить, насколько ваше банковское досье соответствует текущему состоянию компании, пришлите перечень документов и описание последних изменений: мы поможем составить журнал событий и список обновлений.

    Обсудить задачу

    Частые вопросы

    Это разовая проверка при открытии счёта?

    Нет. В постоянных отношениях банк как обязанное лицо отслеживает соответствие операций профилю клиента и источникам средств и поддерживает сведения и документы клиента в актуальном состоянии.

    MASAK, ст. 19(1)

    EDD обязательна для всех иностранных компаний?

    Нет такого вывода: при повышенном риске усиленные меры могут включать дополнительные сведения, источник активов и средств, цель операции, а также внутреннее одобрение старшего сотрудника банка, применяются одна или несколько мер соразмерно риску.

    MASAK, ст. 26/A — усиленные меры

    Что происходит, если нужной идентификации или информации о цели нет?

    Если банк не может провести идентификацию клиента либо получить достаточную информацию о цели отношений, он не устанавливает деловые отношения и не проводит запрошенную операцию. Это узкое положение; конкретную ситуацию определяет уведомление банка.

    MASAK, ст. 22(1)

    Что, если повторную идентификацию провести нельзя?

    Если сомнения в достаточности или достоверности прежних идентификационных данных требуют повторной идентификации и подтверждения, но выполнить их нельзя, статья 22(2) MASAK предусматривает прекращение деловых отношений. Это конкретное условие, а не последствие любого запроса на обновление документов.

    MASAK, ст. 22(2)

    Первичные источники

    Материал подготовлен RelocationTR. Даты ниже относятся к проверке указанных пунктов источников.