Бухгалтерские услуги для логистических и экспедиторских компаний в Турции

Когда это нужно

Типичные ситуации логистических компаний:

• Компания организует перевозки силами подрядчиков, а маржа по маршрутам неизвестна.
• Счета перевозчиков приходят позже, чем выставлен счёт клиенту, и расходы «теряются» между периодами.
• Непонятно, где компания перевозчик, а где экспедитор, и как это влияет на учёт выручки.
• Клиенты платят с задержкой, а реестра дебиторской задолженности по рейсам нет.
• Расчёты в нескольких валютах с иностранными перевозчиками.

Документооборот

Каждый рейс или заказ должен иметь собственный набор документов:

• Заявка или договор с клиентом с маршрутом, ставкой и условиями оплаты.
• Договоры и счета перевозчиков, складов и других подрядчиков по этому заказу.
• Транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная) и подтверждение доставки.
• Счёт клиенту и, при необходимости, перевыставление расходов.
• Платежи клиентов и подрядчикам с привязкой к заказу.

Задачи учёта

Работа строится вокруг заказа как единицы учёта:

• Согласовать с бухгалтером, как признаётся выручка по перевозке и по экспедированию.
• Связывать расходы подрядчиков с конкретным заказом и периодом.
• Вести реестр дебиторской задолженности по клиентам и срокам.
• Сверять расчёты с перевозчиками и подрядчиками.
• Учитывать валютные расчёты и курсовые разницы.

Что получает собственник

В согласованном объёме:

• Отчёт о марже по заказам, маршрутам и клиентам.
• Реестр дебиторской задолженности с просрочками.
• Акты сверки с ключевыми подрядчиками.
• Список заказов, по которым не хватает документов от подрядчиков.

Что нужно для старта

Для первой оценки:

• Виды перевозок, маршруты и роль компании (перевозчик или экспедитор).
• Количество заказов в месяц и основные подрядчики.
• Пример заказа с документами от заявки до оплаты.
• Текущая программа учёта и кто её ведёт.

Распределение ответственности

Бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность ведёт бухгалтер SMMM. RelocationTR согласует документооборот по заказам, контроль расчётов и отчётность собственнику. Документы по перевозке предоставляют операционная команда и подрядчики; лицензии и разрешения на перевозки — отдельная тема.

Что не входит

Без отдельного согласования:

• Получение транспортных лицензий и разрешений.
• Взыскание задолженности в судебном порядке.
• Настройка TMS или другой операционной системы.
• Страхование грузов и урегулирование претензий.

Что влияет на стоимость

Предложение по стоимости учитывает:

• Количества заказов и подрядчиков в месяц.
• Видов транспорта и числа стран.
• Количества валют.
• Состояния учёта прошлых периодов.