Бухгалтерские услуги для импорта и экспорта в Турции

Когда это нужно

С чем обычно приходят внешнеторговые компании:

• Сумма инвойса, таможенной стоимости и банковского платежа не совпадает, и никто не сверял.
• Экспортные продажи растут, а бухгалтер не уверен, какие документы подтверждают экспорт.
• Расчёты в долларах или евро, отчётность в лирах — курсовые разницы не объяснены.
• Таможенный брокер, склад и бухгалтер работают отдельно, документы теряются между ними.
• Банк спрашивает о поставке, а связать платеж с декларацией быстро не получается.

Документооборот

Для каждой поставки нужна цепочка документов, где номера и суммы согласуются:

• Контракт и условия поставки (Incoterms), согласованные с фактической логистикой.
• Коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортные документы.
• Таможенная декларация (импортная или экспортная) от брокера.
• Складские поступления или отгрузки и электронный счёт там, где он требуется.
• Банковские выписки по платежу с назначением, связывающим его с инвойсом.

Задачи учёта

Работа строится вокруг сверки, а не просто проводок:

• Сверять инвойсы, таможенные декларации, склад и платежи по каждой поставке.
• Определять с бухгалтером, какие затраты (фрахт, страхование, пошлины) входят в стоимость товара.
• Вести учёт валютных расчётов и курсовых разниц по согласованной методике.
• До поставки разбирать с бухгалтером возможный режим НДС; итоговую квалификацию определяет специалист по фактам.
• Собирать комплект документов по экспорту для бухгалтерии и банка.

Что получает собственник

Обычно в согласованный объём входят:

• Реестр поставок с привязкой инвойса, декларации, склада и платежа.
• Список несоответствий с причинами и ответственными за исправление.
• Пояснение по курсовым разницам за период.
• Комплект документов по поставке, готовый для запроса банка.

Что нужно для старта

Для первой оценки:

• Страны поставщиков и покупателей, валюты, типичные условия поставки.
• Количество поставок в месяц и роль таможенного брокера.
• Несколько примеров поставок с полным набором документов.
• Кто сейчас ведёт учёт и какие вопросы уже задавали банк или налоговая.

Распределение ответственности

Таможенное оформление выполняет брокер, бухгалтерский и налоговый учёт — бухгалтер SMMM. RelocationTR согласует между ними документы и сроки и готовит отчётность собственнику. Решения о налоговой квалификации принимаются по фактам конкретной поставки, общих освобождений мы не обещаем.

Что не входит

Без отдельного согласования:

• Таможенное оформление и представительство в таможне.
• Классификация товаров по кодам ТН ВЭД и определение ставок пошлин.
• Проверка санкционных ограничений по товару или контрагенту как отдельное заключение.
• Возврат НДС как отдельная процедура.

Что влияет на стоимость

Фиксированных тарифов нет, цена определяется объёмом:

• Количество поставок и контрагентов в месяц.
• Число валют и банков.
• Наличие собственного склада или ответственного хранения.
• Состояние документов: текущие поставки или разбор прошлых периодов.